Перейти к основному содержанию

Общество


Правительство утвердило правила хранения электронных записей ЗАГС

Оцифрованные документы будут доступны для граждан из любого города ПМР

09 Фев.., 2026, 18:05

Тирасполь, 9 февраля. /Новости Приднестровья/. ️Министерство юстиции разработало и представило на заседании Правительства нормативно-правовой акт, фиксирующий требования к хранению записей ЗАГС, переведённых в электронный вид. В частности, речь шла об актовых записях о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении и смене имени.

Документ уточняет, что каждая запись акта гражданского состояния, ранее оформленная на бумаге и внесённая в регистрационные книги, конвертируется в электронный вид и хранится в государственных информационных реестрах. При этом состав сведений полностью сохраняется, он соответствует уже утверждённым формам записей. Порядок хранения электронных данных будет таким же, как и для других государственных информационных ресурсов, сообщается на сайте Правительства ПМР.

Как напомнила министр юстиции Александра Тумба, работа по формированию электронных реестров ведётся не с нуля – система заработала ещё в 2002 году. Уже существуют электронные реестры актов гражданского состояния. Сейчас идёт планомерное наполнение базы архивными записями от 1993 года. Большинство территориальных отделов ЗАГС выполняют эту задачу по графику, некоторые – с опережением.

В конечном итоге оцифрованные реестры актов гражданского состояния обеспечат доступ к запрашиваемой информации из любого города Приднестровья. Сейчас для получения нужной справки гражданину необходимо ехать в ЗАГС по месту прописки, даже если он проживает в другом населённом пункте. После завершения внесения архивных данных в электронную базу данных и отладки текущих процессов ситуация изменится. Получить необходимый документ можно будет в любом отделе ЗАГС.

«Для того чтобы не обращаться к бумажным носителям, не поднимать достаточно большие, весомые, скажем так, книги регистрации актов гражданского состояния, мы будем обращаться напрямую к данным электронного реестра», — пояснила Александра Тумба.

Принятое сегодня постановление призвано снять технические и организационные вопросы и синхронизировать подзаконные акты с действующим законодательством и поручениями Президента по цифровизации реестров. Электронная база должна упростить доступ к данным и ускорить выдачу выписок и справок, в том числе через Портал госуслуг.

При этом подчёркивается, что юридическую силу сохраняют и бумажные, и электронные записи, но в случае расхождений приоритет остается за бумажным носителем. Таким образом, речь идёт не о замене, а о системной цифровой консолидации данных для удобства граждан и органов власти.